Som selvstændig erhvervsdrivende kan det være svært at følge med i den komplekse fakturering. Uanset om du er selvstændig entreprenør, freelancer eller ejer af en lille virksomhed, er det vigtigt for ethvert succesfuldt foretagende at få betaling for dine tjenester. Derfor kan en forståelse af fordelene ved fakturering til det offentlige hjælpe dig med at få betaling hurtigere og nemmere end nogensinde før. Hvis dette lyder som noget for dig, så finder du her mere information om fakturering til det offentlige.
Hvad er fakturering?
Fakturering er en faktureringsproces, der gør det muligt for dig at sende en faktura – et dokument, der beskriver, hvilke tjenester der blev leveret, og hvor meget de kostede – til kunderne, så de kan betale dig for disse tjenester. Typisk sendes fakturaer, når arbejdet allerede er udført. Når betalingen er modtaget, kaldes det for “fakturering” eller “modtagelse af betaling” For at fakturering kan fungere effektivt, er det vigtigt, at begge parter forstår deres respektive roller i transaktionen.
Fakturering til EAN nummer
Alle danske virksomheder skal være CVR-registrerede, og har et CVR-nummer. Dog med enkelte undtagelser af virksomheder med en årlig omsætning på 50.000 kr. eller derunder. EAN er en forkortelse af ”European Article Numbering”. Et EAN-nummer bruges til fakturering til offentlige instanser f.eks. til kommuner, regioner eller virksomheder, der er oprettet i NemHandelsregisteret. Hvor CVR-fakturering primært foregår via e-mail med en faktura vedhæftet som PDF-fil eller via brev, foregår fakturering til det offentlige gennem e-fakturering via et EAN-nummer.
Fordele ved fakturering
Fakturering giver mange fordele i forhold til traditionelle betalingsmetoder som kontanter eller checks. For det første er fakturaer nemme at spore og opbevare elektronisk, så alle betalinger er bogført og let tilgængelige i tilfælde af eventuelle uoverensstemmelser senere hen i forløbet. Desuden er elektroniske betalinger normalt hurtigere end papirbetalinger, da der ikke er behov for behandlingstid eller ventetid på, at checks kommer med posten. Det gør det hurtigere og mere smidigt at modtage penge end nogensinde før!
En anden fordel ved fakturering er, at det giver dig mere fleksibilitet, når det gælder betalingsbetingelser. Du kan tilføje specifikke vilkår i din faktura, f.eks. forfaldsdatoer eller gebyrer for forsinkelse, hvis det er nødvendigt – så du kan tilpasse hver enkelt faktura efter din kundes behov og samtidig sikre, at alle skyldige penge bliver opkrævet rettidigt. Endelig sikrer et organiseret system til udsendelse af fakturaer, at alle kunder har adgang til dem, når de har brug for dem – uanset hvor de befinder sig i verden!
Fakturering er et uvurderligt værktøj for selvstændige, der søger en effektiv måde at blive betalt hurtigt og sikkert for deres ydelser. Fra nem online-sporing af betalinger til oprettelse af brugerdefinerede betalingsplaner med kunderne giver fakturering mange fordele i forhold til traditionelle metoder som kontant- eller checkbetaling – og giver iværksættere overalt mulighed for at modtage penge uden forsinkelse! Hvis du leder efter en effektiv måde at holde styr på din økonomi på, fakturering til det offentlige og få betaling hurtigt fra kunder over hele verden, så brug fakturaer!
